Периодически мои читатели задают вопросы, касающиеся ведения собственного бизнеса в Польше. Обычно мы говорим об индивидуальном предпринимательстве (вот здесь я уже описал, как его открыть) и о так называемых KRS компаниях, но иногда мы также обсуждаем сотрудничество с бизнес-инкубаторами и возможность участия в их преинкубационной программе.

 

ЧТО ТАКОЕ БИЗНЕС-ИНКУБАТОРЫ?

Бизнес инкубаторы – это компании, фонды или государственные организации, созданные для поддержки предпринимательства. В Польше существует несколько типов бизнес-инкубаторов с разными методами работы. Эта статья сфокусирована на двух организациях, которые предлагают свои услуги по преинкубации в нашей стране: AIP и Twój StartUp.

 

ПРЕИНКУБАЦИЯ ПОЗВОЛЯЕТ ВЕСТИ БИЗНЕС БЕЗ ЕГО РЕГИСТРАЦИИ

Главная цель преинкубационных программ – позволить новым предпринимателям протестировать свои бизнес-идеи дешево и безопасно и помочь им начать зарабатывать деньги без потребности регистрировать компанию или индивидуальное предпринимательство

Фактически бизнес-инкубаторы просто «арендуют» клиентам свою деятельность. Это стоит 250 PLN в месяц в Twój StartUp и 300 PLN в AIP. Взамен они предоставляют вам специальный субсчет в банке и веб-приложение для выставления счетов-инвойсов вашим клиентам от их имени. У вас также будет ограниченный доступ к юридическому отделу, который поможет вам подготовить договора, соглашения и другие официальные документы. Из-за того, что легально вы будете «снимать в аренду» деятельность компании, все договора с вашими клиентами будут подписаны не от вашего имени, а от имени этой организации.

Преинкубационная схема

Преинкубационная схема

Организация научит вас подготавливать счета и гражданско-правовые договора, а также объяснит вам, как оплачивать PIT, VAT, социальное и медицинское страхование, или же сделает это за вас. Компания позволит вам выступать от её лица и построить свой собственный бренд при её непосредственном участии.

На протяжении всего сотрудничества вы будете работать с ними на основе гражданско-правовых договоров,, которые вы составите самостоятельно, прежде чем ваш менеджер подпишет их от имени организации. Это значит, что если вы будете регистрироваться в Воеводском Управлении, то будете подавать документы на временное проживание на основании работы, а не на основании ведения бизнеса. Читайте далее, чтобы узнать об этом больше.

 

ВЫ МОЖЕТЕ ПОКИНУТЬ ИНКУБАТОР В ЛЮБОЕ ВРЕМЯ

Ни AIP, ни Twój StartUp не имеют минимального периода преинкубации. Если вы решите приостановить сотрудничество с этими организациями, вам надо будет уведомить их об этом за месяц. Поэтому в худшем случае, если вы решили расторгнуть договор сразу после его подписания, вам придётся вести деятельность в течение 2 месяцев. Также не существует максимального периода – вы можете тестировать свою идею столько, сколько вам понадобится. Нет и требований к доходу – вам нужно лишь платить месячные взносы. В случае отсутствия доходов в какой-то месяц, вы можете заплатить взнос из собственных сбережений. Если же примите решение больше не вести предпринимательскую деятельность, у вас будет право приостановить её по истечении месяца после уведомления компании.

 

БИЗНЕС-ИНКУБАТОРЫ – НЕ БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ…

…и ваши взносы необходимы для поддержки их деятельности. Польский блоггер Лукаш Хшонш описал преинкубационный период так:

Проще говоря, вы платите за всё, за что вам и так пришлось бы платить, будь у вас своя компания, только вся деятельность ведётся сотрудниками инкубаторов, и за это тоже надо платить.

Но помните, что бизнес-инкубаторы уже поддерживают тысячи молодых предпринимателей, поэтому они знают, как предоставить наиболее эффективные услуги по выгодным ценам, которые часто ниже, чем на рынке труда. Благодаря масштабу и корпоративному характеру их деятельности, в случае необходимости они могут позволить себе урезать расходы и оказывать самые необходимые услуги в минимальном пакете.

 

ДВА ИГРОКА В ИГРЕ

На данный момент в Польше существует два основных бизнес-центра. Они во многом похожи, но всё же стоит связаться с каждым из них и узнать полную месячную стоимость услуг, включая ZUS и PIT. Читайте далее, чтобы узнать об этом больше.

 

AIP

AIP был создан в 2004 году благодаря усилиям польских студентов, которые с 1999 года работали над созданием благоприятных условий для деятельности молодых предпринимателей. Проектом управляет центральный офис, который занимается созданием и координацией местных структур в польских университетах. Местные AIP-структуры также поддерживаются и управляются академическими организациями. На данный момент AIP насчитывает 50 офисов, которые проводят инкубацию 1600 стартапов. С момента начала их деятельности 7000 стартапов успешно закончили период преинкубации и зарегистрировали свои собственные компании (исток).

Чтобы присоединиться к AIP, вам нужно связаться с их местным офисом в одном из университетов, назначить встречу и подписать контракт. У них нет сайта, полностью переведенного на английский или русский.

 

Twój StartUp

Twój StartUp был разработан как более дешевая и простая альтернатива для открытия собственного индивидуального предпринимательства.

Чтобы присоединиться к Twój StartUp, свяжитесь с одним из их отделений (оно не обязательно должно быть в вашем городе), назначьте встречу в их офисе и подпишите контракт.

 

ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ СТОРОНЫ РАБОТЫ С БИЗНЕС-ИНКУБАТОРАМИ

ЛЕГКОЕ НАЧАЛО

Бизнес-инкубаторы – хорошее решение для людей, которые только учатся вести бизнес в Польше. Если вы не знаете, в чём разница между договором поручения и договором на выполнение определенного вида работ, не понимаете, как оплатить PIT и взносы ZUS, зачем нужен VAT, счета расходов и услуг, а также расчёт себестоимости продукции – вам будет гораздо проще, если организация возьмёт эти формальности на себя или объяснит, как заполнять финансовые документы, а потом всё перепроверит. Не смотря на это, вам всё-таки придется разобраться в большинстве документов и процедур. Но в большинстве случаев организация поможет вам советом, а это очень ценно, особенно если вы не можете себе позволить хороших адвокатов или бухгалтеров.

 

ЮРИДИЧЕСКАЯ И БУХГАЛТЕРСКАЯ ПОДДЕРЖКА

Что касается юристов и бухгалтеров, в этом и заключается основная ценность преинкубационной схемы – у вас будет доступ к профессиональной помощи. И AIP, и Twój StartUp предлагают 2,5 часа юридической помощи в месяц, а за дополнительную плату вы можете получить и дополнительные консультации. К сожалению, юридические отделы в инкубаторах работают довольно медленно. Не смотря на то, что качество их работы не самое высокое, для вас, как для начинающего предпринимателя, их услуги могут оказаться оптимальным решением, если вы не можете позволить себе хорошего юриста.

 

ЛЕГКО НАЧАТЬ, ЛЕГКО ВЫЙТИ ИЗ ИГРЫ

Бизнес-инкубаторы позволяют протестировать ваши бизнес-идеи быстро и относительно недорого. Вы можете вести бизнес несколько дней после заключения контракта, а потом приостановить деятельность, уведомив фонд за один месяц. При этом вам не нужно беспокоиться о проблемах с налоговой службой, страхованием ZUS и о других формальностях.

 

РЕГИСТРАЦИЯ ВАШЕГО ПРЕБЫВАНИЯ В ПОЛЬШЕ

С Twój StartUp вы можете подать документы на временный вид на жительство и разрешение на работу на основании вашей работы в инкубаторе. Это гораздо легче и дешевле, чем подавать на вид на жительство на основании своего собственного бизнеса. Представители Twój StartUp уверяют, что могут подготовить все необходимые документы для воеводского отделения без дополнительной оплаты. Они также расскажут, куда пойти и что сделать, так что вы сможете разобраться со всеми процедурами без помощи агентов. AIP ничего не сказали на этот счет, поэтому вы можете связаться с ним и обсудить этот вопрос.

 

ЛЕГЧЕ ПЕРЕЖИТЬ “ТРУДНЫЕ ГОДЫ”

Вы, как не польско-говорящий иностранец, скорее всего, не сможете вести бизнес без бухгалтера. А для иностранцев эта услуга будет стоить как минимум 200 злотых (PLN) + 23% VAT для простой бухгалтерии (обычно CEIDG) и 400-600 злотых (PLN) + VAT для компаний в KRS. Это всего лишь один из расходов, которые вам придется понести при открытии своей фирмы. Представьте, что ваша фирма не будет приносить прибыли в первые месяцы работы. Бизнес-инкубаторы помогут вам эффективно урезать расходы, когда ваш бюджет ограничен.

 

НИКАКИХ ВЗНОСОВ ZUS

Свяжитесь с менеджерами AIP и Twój StartUp и спросите их, нужно ли вам платить страховые взносы ZUS. Возможно, если вы будете вести определенный вид деятельности, использовать только определенные договора или вы являетесь студентом до 26 лет, вы можете легально зарабатывать деньги в инкубаторах без взносов ZUS.

 

ВАШ БИЗНЕС ОФИЦИАЛЬНО НИГДЕ НЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАН

Многие гранты для молодых предпринимателей обязывают получателей средств не проводить деятельности на протяжении определенного периода перед подачей заявления. Когда вы участвуете в преинкубационном периоде, фактически вы не являетесь предпринимателем, так как вы нигде не зарегистрированы. Таким способом, вы можете сначала “основать” и протестировать ваш бизнес, а уже потом подавать на грант. Это гораздо лучше, чем просто вслепую брать деньги у Евросоюза.

 

ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ СТОРОНЫ БИЗНЕС-ИНКУБАТОРОВ

МЕДЛЕННЫЕ ЮРИДИЧЕСКИЕ И БУХГАЛТЕРСКИЕ ОТДЕЛЫ

Начинающие предприниматели должны быть быстрыми и гибкими в работе. Важно иметь возможность быстро подписывать контракты, снимать деньги со счета, платить по счетам и выставлять счета клиентам. Бизнес-инкубаторы не предоставляют своим клиентам такую быструю поддержку. Ожидание ваших юридических документов может длиться от 5 дней до месяца, а подтверждение банковских переводов может занять несколько дней.

 

ВСЕ РЕШЕНИЯ ПРИНИМАЕТ ОРГАНИЗАЦИЯ

Все договоры должны быть подписаны вашим менеджером из инкубатора. Может возникнуть неловкая ситуация, когда вам хочется выглядеть профессионально в глазах клиентов, а приходится объяснять, почему вы не можете подписать какой-то договор лично. Но существует возможность получить право подписывать договора от имени организации – спросите об этом вашего менеджера. В Twój StartUp часто предоставляют такую возможность.

 

ВЫ ПОЛАГАЕТЕСЬ ТОЛЬКО НА СЕБЯ

Несмотря на то, что сотрудники инкубаторов делают все возможное, чтобы вам помочь, чаще всего их прибыль не позволяет оказать вам полную поддержку в начале вашей деятельности. Вам придётся быстро учиться и в некоторых вопросах полагаться на себя, что может быть довольно сложно, если вы не говорите по-польски и не знаете, как устроен бизнес в Польше.

 

ИНКУБАТОРЫ ДЛЯ ИНОСТРАНЦЕВ

БОЛЬШИНСТВО ИНОСТРАНЦЕВ МОЖЕТ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К ПРОГРАММЕ ПРЕИНКУБАЦИИ

Граждане Евросоюза

Граждане стран-членов Евросоюза могут участвовать в программах преинкубации на таких же правах, как и граждане Польши

 

Граждане других стран

Иностранцы из других стран должны иметь законные основания для пребывания на территории Европейского союза и работать на основе гражданско-правовых договоров.

Если гражданин страны, не входящей в Евросоюз, имеет полный доступ на рынок труда без надобности получения разрешения на работу то им разрешено участвовать в программе.

Если иностранец из страны, не входящей в Евросоюз, не имеет доступа на рынок труда и нуждается в разрешении на работу, ситуация может быть немного сложнее.

  1. Twój StartUp уверяет, что они принимают иностранцев, которые нуждаются в разрешении на работу и могут предоставить все требуемые документы для легализации вашего пребывания и разрешения на работу, а также декларацию о намерении нанять иностранного работника.
  2. Представители AIP не смогли предоставить мне эту информацию, поэтому вы можете задать этот вопрос непосредственно вашему менеджеру.

 

НЕСКОЛЬКО клиентОВ ИЛИ ТОЛЬКО ОДИН

В обоих инкубаторах вы можете либо работать с несколькими клиентами, либо только с одним. Например, если вы учитель английского, и ваша школа предоставляет вам договора B2B на основе постоянных форм занятости. Вы можете присоединиться к инкубатору и работать только с одним подрядчиком так долго, как хотите. С другой стороны, если вы являетесь гражданином государства, не входящего в Евросоюз и хотите работать с несколькими клиентами, вам будет гораздо легче, так как в этом случае работодатель у вас только один – инкубатор, что значительно упрощает процедуру получения ВНЖ.

 

ОБЫЧНЫЕ ВИДЫ ЗАНЯТОСТИ И ИНКУБАТОРЫ

Вам разрешено участвовать в преинкубационных программах, даже если у вас уже есть обычная работа. Вы не можете присоединиться к AIP, если вы уже зарегистрированы в CEIDG или если вы являетесь акционером или членом правления компании. Twój StartUp, в свою очередь, разрешает участникам программы иметь свою компанию или быть зарегистрированными в CEIDG.

 

НЕ ВСЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДОЙДУТ

Если вы хотите арендовать юридические услуги организации, вы не можете предоставлять некоторые услуги в индустриях с высоким риском, например в финансовой, строительной, страховой, транспортной индустрии или в сфере общепита. Также могут возникнуть проблемы с регулируемыми или лицензируемыми профессиями. Свяжитесь с менеджерами AIP или Twój StartUp чтобы обсудить этот вопрос.

 

ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА С ПОМОЩЬЮ ИНКУБАТОРОВ

Если вы дошли до этого места, наверное, вы уже заинтересованы в сотрудничестве с инкубаторами и хотите узнать полную стоимость ведения бизнеса. Это может выглядеть немного запутанно, но в конце концов вы разберетесь. Я покажу вам общие правила этой системы, но полная стоимость ведения вашей деятельности и ваша конечная прибыль будет зависеть от типа контракта, который вам будет разрешено использовать. Ваш менеджер поможет вам выбрать наилучший вариант, чтобы сократить расходы VAT, PIT и ZUS, поэтому обязательно свяжитесь с ними, чтобы подсчитать полную стоимость вашей деятельности.

VAT 23%

или без VAT

Месячная оплата 250 PLN или 300 PLN
PIT 14.4% или 9%
ZUS 1. Полный пакет ZUS, или
2. Только медицинская страховка, или
3. Без взносов ZUS

 

ОРГАНИЗАЦИИ ЗАРЕГИСТРИРОВАНЫ КАК ПЛАТЕЛЬЩИКИ VAT

Когда вы хотите, чтобы вам кто-то заплатил 1,000 злотых (PLN), на самом деле они должны заплатить вам 1,230 злотых (PLN) из-за налога VAT в 23%. Каждый месяц бухгалтерский отдел будет вычитать 23% процента из вашего субсчета.

Однако, сначала вы должны проконсультироваться с вашим менеджером, должны ли вы вообще платить VAT, так как существует ряд услуг, при оказании которых это не требуется.

 

МЕСЯЧНЫЕ ВЗНОСЫ

Вы должны заплатить следующие месячные взносы: 250 злотых (PLN) для Twój StartUp и 300 злотых (PLN) для AIP. Если эти деньги уже находятся на субсчете организации, они могут легко быть перенесены с одного счета на другой, но если вы не получаете прибыли, вам придётся заплатить со своего личного счета с добавлением VAT: 307.50 злотых (PLN) для Twój StartUp (250 PLN + 23%) или 369 злотых (PLN) для AIP.

В любом случае, предположим, что вы заработали достаточно денег. Вы заплатили месячный взнос и хотите получить свою прибыль. Для этого вам понадобятся гражданско-правовые договора.

 

ГРАЖДАНСКИЕ КОНТРАКТЫ

Чтобы перевести деньги из инкубатора на ваш личный счет, между вами и организацией должен быть заключён договор. У вас есть несколько вариантов:

  • договор поручения для студента до 26 лет
  • договор поручения с полной выплатой ZUS
  • договор поручения для тех, кто уже платит взносы социального страхования в другом месте работы
  • договор на выполнение определенного вида работ (20% стоимость от прибыли)
  • договор на выполнение определенного вида работ с передачей авторских прав (50% стоимость от прибыли)

В ближайшее время я постараюсь написать отдельную статью о типах договоров в Польше. Пока я её не опубликовал, вам придется просить сотрудников ваших инкубаторов помочь вам выбрать правильную форму. Проще говоря, договор поручения используется для самого ведения деятельности (даже если пока она не приносит результатов), а договор на выполнение определенного вида работ имеет какой-то осязаемый результат: отчет, книга, предмет искусства, часть кода.

Выбор типа договора очень важен, потому что он влияет на количество взносов ZUS, а также на размер налога на личных доход. Это также зависит от вида предоставляемых вами услуг или продуктов. В лучшем случае вы можете платить всего 9% PIT и от 50 до 0 злотых (PLN) взносов ZUS в месяц. Свяжитесь с вашим менеджером, чтобы обсудить этот вопрос.

 

ДОГОВОР ПОРУЧЕНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ДО 26 ЛЕТ

Студенты, которые не достигли 26-летнего возраста, не должны платить страховые взносы при заключении договора поручения. То есть, в этом случае вы заплатите только PIT.

Вы, наверное, помните из моих прошлых статей, что существует два вида PIT для физических лиц: 18% и 32%. Если вы студент, то наверняка зарабатываете меньше, чем 85,528 злотых (PLN) в год, поэтому вы будете платить по первому проценту – второй предусмотрен для более состоятельных налогоплательщиков. Вы заплатите 18% процентов от вашей прибыли от каждого работодателя или подрядчика. Но ваша прибыль не равняется общему доходу. Чтобы рассчитать вашу прибыль, вы должны отнять от общего дохода все затраты, включая налоги. В этом случае все налогоплательщики отнимают 20% от дохода, то есть ваша прибыль равняется 80% от общей суммы . 18% * 80% * x = 14.4% x – это ваш налог на прибыль.

Поэтому, когда вы хотите перевести деньги со счета вашего инкубатора на ваш личный счет, и вы переводите 1,000 злотых (PLN), фактически это будут два разных денежных перевода:

Зарплата до вычета налогов 1,000 PLN
Налог на личный доход (14.4%) 144 PLN идёт в налоговую
Чистый доход 856 PLN идёт на ваш личный счет
ZUS (социальное и медицинское страхование) 0 PLN
Полная стоимость 1,000 PLN

 

ДОГОВОР ПОРУЧЕНИЯ С ПОЛНОЙ ОПЛАТОЙ ZUS

Если вы не студент и хотите работать на основании договора поручения, вы обязаны платить страховые взносы ZUS. Если вы читали мою статью о пенсии для пожилых людей, вы, наверное, помните, что взносы ZUS разделены между работником и работодателем: половину своей будущей пенсии оплачиваете вы из своей зарплаты, а вторую половину – ваш работодатель из бюджета компании. Но в данном случае вам придётся уплачивать полную стоимость, так как инкуботоры только сдают свою организацию вам в аренду, а не нанимают вас. Поэтому полная стоимость страховых услуг будет выше, чем по обычному контракту.

Зарплата до вычета налогов 1,000 PLN
PIT и часть взноса ZUS от работника 271.76 PLN
Часть взноса ZUS от работодателя 153.90 PLN
PIT и ZUS вместе 425.66 PLN идёт в ZUS и налоговую
Чистый доход 728.24 PLN идёт на ваш личный счет
Полная стоимость 1153.90

В этом случае 1153.90 злотых (PLN) исчезают с вашего субсчета и 728.24 злотых (PLN) появляются на вашем личном счету.

 

ДОГОВОР ПОРУЧЕНИЯ ДЛЯ ТЕХ, КТО ИМЕЕТ ПРАВО НА СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ НА ОСНОВАНИИ ДРУГОЙ РАБОТЫ

Предприниматели, у которых есть другая работа, и которые зарабатывают минимальную заработную плату (2,000 PLN в 2017 году), не платят дополнительные взносы на социальное страхование, только на медицинское. В этом случае медицинское страхование полностью покрывается работником. Это значит, что работодатель не оплачивает часть страховых взносов из бюджета компании, поэтому зарплата до вычета налогов равняется полной стоимости.

Зарплата до вычета налогов 1000 PLN
PIT и часть взноса ZUS от работника 157 PLN 67 PLN for PIT, 90 PLN для медицинской страховки
Часть взноса ZUS от работодателя 0 PLN
PIT и ZUS вместе 157 PLN идёт в ZUS и в налоговую
Чистый доход 843 PLN идёт на ваш личный счет
Полная стоимость 1,000 PLN

 

ДОГОВОР НА ВЫПОЛНЕНИЕ ОПРЕДЕЛЕННОГО ВИДА РАБОТ

Договор на выполнение определенного вида работ в целом похож на договор поручения для студентов: вам не нужно платить страховые взносы ZUS и вы вычитаете 20% стоимости от общего дохода, поэтому вы платите только PIT: 14.4%.

Зарплата до вычета налогов 1,000 PLN
Налог на личный доход (14.4%) 144 PLN идёт в налоговую
Чистый доход 856 PLN идёт на ваш личный счёт
ZUS (социальное и медицинское страхование) 0 PLN
Полная стоимость 1,000 PLN

 

ДОГОВОР НА ВЫПОЛНЕНИЕ ОПРЕДЕЛЕННОГО ВИДА РАБОТ С ПЕРЕДАЧЕЙ АВТОРСКИХ ПРАВ

Если вы создаёте:

  • авторских графических проектов (логотипов, макетов веб-сайта)
  • авторских обучающих проектов, разработанных для изучения одного определенного предмета
  • оригинальной музыки, авторской фотографии, дизайна и других аудиовизуальных проектов
  • оригинальных компьютерных программ
  • авторских материалов для преподавания иностранного языка

и собираетесь передавать авторские права или лицензию покупателю, вы можете использовать только 50% от всего дохода, поэтому ваш налог на личный доход составит всего 9% (50% * 18% * x).

Зарплата до выплаты налогов 1,000 PLN
Налог на личный доход (9%) 90 PLN идёт в налоговую
Чистый доход 910 PLN поступает на ваш личный счет
ZUS (социальное и медицинское страхование) 0 PLN
Полная стоимость 1,000 PLN

 

УЗНАЙТЕ БОЛЬШЕ

Bы можете ознакомиться с разделом Бизнес в Польше (на английском языке) и прочитать о регистрации индивидуального предпринимательства в CEIDG.

(Visited 10 202 times, 7 visits today)