Номер NIP

Недавно мы вместе с моим другом-иностранцем были в налоговой службе (Urząd Skarbowy) города Краков. Как и у многих других не-граждан Евросоюза, у него не было достаточных оснований для получения номера PESEL – номера удостоверения личности, который позволяет гражданам Польши оформлять страховку и регистрироваться в налоговой. Именно поэтому многие иностранцы решают получить номер NIP (numer identyfikacji podatkowej – индивидуальный налоговый номер)

Я не смог найти в сети чёткую информацию по получению этого номера иностранцами, поэтому я решил подробно описать весь процесс. Надеюсь, это поможет вам получить номер NIP без дополнительных платных услуг специалистов.

В этой статье описан наиболее вероятный ход событий. Если же ваша ситуация более запутанная, например, если вы не обладаете статусом налогового резидента или должны зарегистрировать двойное налогообложение, обратитесь в Государственную информационную службу по налоговым вопросам (Krajowa Informacja Podatkowa): 22 330 03 30. Для общения с ними вам понадобиться помощь кого-то, кто достаточно хорошо владеет польским.

 

номер NIP. когда и почему он может вам понадобиться?

NIP часто используется как номер удостоверения личности для тех, кто работает в Польше, но не попадает под регистрацию PESEL, т.е. в основном для граждан стран, не входящих в ЕС.

Узнайте больше: Законные основания для получения номера PESEL для пользователей ePUAP.

Вам необходимо зарегистрироваться в системе, чтобы ваш работодатель мог заплатить ваш PIT (индивидуальный подоходный налог) за вас. Когда это нужно сделать? Согласно одному внешнему источнику, первый платеж PIT приходится на 20-й день месяца, следующего за вашей первой ежемесячной заработной платой. Это означает, что у вас есть месяц (максимум два месяца), чтобы получить номер NIP после того, как вы начнете работать.

 

документы, необходимые для получения номера NIP

1. Трудовой договор – копия и оригинал для cверки;
2. Документ, подтверждающий личность: удостоверение личности, паспорт или карта временного пребывания (karta pobytu) – оригинал с ксерокопией;
3. В некоторых налоговых службах вас попросят также заполнить форму подтверждения статуса налогового резидента, в этом случае вы получаете её прямо там, при подаче документов.

 

найдите свою надоговую службу

Адрес вашей налоговой службы зависит от вашего места жительства. Вы сможете найти его в поисковой системе.

 

номер NIP: заполнитe форму NIP-7

Вот здесь вы можете найти форму NIP-7. Также вы можете использовать распечатанную версию формы, которая доступна в каждой налоговой службе.

Кроме того, Министерство финансов опубликовало интерактивную версию формы, которая сильно облегчает жизнь. К сожалению, для этого типа регистрации вы не можете её использовать. Зато вы сможете воспользоваться ей позже, когда вам нужно будет обновить некоторые данные NIP. Тогда вы сможете найти форму здесь. Если интерактивный файл PDF не будет работать, попробуйте открыть его в другом веб-браузере.

 

давайте вместе заполним форму

Для примера я буду использовать интерактивную форму, но вам необходимо распечатать свою собственную версию или взять копию из налоговой службы и заполнить её вручную.

 

ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

• В части А сказано, что заявитель должен заполнить белые поля. Представитель налоговой инспекции заполняет серые поля. Вы можете заполнить форму на пишущей машинке, компьютере или вручную: заглавными буквами, черными или синими чернилами.
• Часть B – поле для индивидуального налогового номера. Просто оставьте его пустым.
• Заголовок части C говорит: Заявление на регистрацию / изменение учётных данных для частного лица, являющегося либо налогоплательщиком (вами), либо зарегистрированным как налогоплательщик поставщиком (например, компанией).
• В части D среди прочего говорится, что форма предназначена для использования гражданами, которые ведут собственную предпринимательскую деятельность, или являются зарегистрированными налогоплательщиками по НДС, или поставщиками взносов на социальное и медицинское страхование, или не включены в реестр PESEL (это мы). Таким образом, мы включены в последнюю категорию подраздела а). Эта форма для нас.
• В части E указано правовое обеспечение данной формы.

 

РАЗДЕЛ А: МЕСТО И ЦЕЛЬ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ

В пункте A.4. мы выбираем наш статус. Вам нужно выбрать вариант 5: налогоплательщик, не включенный в реестр PESEL (podatnik nieobjęty rejestrem PESEL).

Остальные варианты могут быть переведены более или менее так:

1. Лицо, ведущее собственную предпринимательскую деятельность
2. Лицо, зарегистрированное как налогоплательщик по НДС
3. Поставщик, являющийся налогоплательщиком (таковым является ваш работодатель)
4. Поставщик медицинского и социального страхования (опять же, ваш работодатель)

Как видите, нам подходит только вариант 5.

Теперь давайте вернемся к выделенному тексту в верхней части рисунка. Помимо всего прочего, там говорится, что если вы не выбираете варианты 1 и 2, вам не нужно заполнять разделы C и D.2 данной формы. Варианты 1 и 2 предназначены для предпринимателей и плательщиков по НДС. Поскольку мы не являемся ни теми, ни другими, мы оставляем эти разделы пустыми.

Я напомню вам об этом позже, когда мы дойдём до этого места.

Пункт А.5. Цель подачи заявления:

1. Регистрация
2. Изменение учётных данных

Мы выбираем окошко номер 1: Регистрация (zgłoszenie identyfikacyjne).

В пункте A.6. впишите свою налоговую службу. Например, моя налоговая служба – Kraków-Krowodrza. Поэтому я пишу: NACZELNIK URZĘDU SKARBOWEGO KRAKÓW-KROWODRZA (начальник налоговой службы Краков-Кроводжа).

 

Раздел B: личные данные

7. Номер PESEL. Пропустите этот пункт

8. Nazwisko — фамилия

10. Pierwsze imię — имя

12. Drugie imię — второе имя

14. Imię ojca — имя отца

16. Imię matki — имя матери 

18. Data urodzenia (dzień – miesiąc – rok) — дата рождения (день-месяц-год, например 15-07-1978)

20. Miejsce (miejscowość) urodzenia — ваш родной город

22. Płeć — пол 

1. Kobieta — женский 

2. Mężczyzna — мужской

23. Nazwisko rodowe (według aktu urodzenia) — фамилия, данная при рождении

*Ваш необходимо заполнить этот пункт, даже если вы мужчина и/или не меняли фамилию. Я пропустил его, и чиновники обратили на это внимание, сказав мне вписать мою фамилию также туда.

25. Rodzaj dokumentu stwierdzającego tożsamość — вид документа, удостоверяющего личность:

удостоверение личности — DOWÓD OSOBISTY

карта пребывания для иностранца — KARTA POBYTU CUDZOZIEMCA

польский паспорт — PASZPORT POLSKI

временное удостоверение личности — TYMCZASOWY DOWÓD OSOBISTY

временный документ, удостоверяющий личность — TYMCZASOWE ZAŚWIADCZENIE TOŻSAMOŚCI

загранпаспорт — PASZPORT ZAGRANICZNY

27. Seria i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość — серия и номер выбранного документа удостоверения личности

29. Obywatelstwo (należy podać wszystkie obywatelstwa posiadane w dniu składania zgłoszenia) — Все гражданства, имеющиеся у вас на момент подачи заявления, например,

российское — ROSYJSKIE

белорусское — BIAŁORUSKIE

украинское — UKRAIŃSKIE

казахстанское — KAZACHSTAŃSKIE

и так далее.

Рядом с каждым полем данных есть окошко с текстом: «Zmiana w poz. … «(выделено). Это означает «Обновить в поле номер …». Для данных целей регистрации это не имеет никакого значения, поэтому просто проигнорируйте его.

 

Если вы были зарегистрированы как налогоплательщик в других странах, в этом разделе вы должны выписать все ваши индивидуальные налоговые номера. Если это относится к вам, рекомендую сначала обратиться в налоговую службу и прояснить вашу конкретную ситуацию.

А сейчас предположим, что у вас нет предыдущего налогового номера, поэтому перейдем к разделу B.3.

 

b.3 место жительства

В нашем случае ваш статус налогового резидента ясен: вы живете и работаете в Польше; возможно, вы пребываете в Польше более 183 дней за текущий налоговый период, или можете доказать, что на данный момент ваша жизнь связана с Польшей больше, чем с любой другой страной. Предположим, что вы снимаете здесь квартиру. В этом случае введите здесь свой польский адрес.

33. Kraj — страна

34. Województwo — воеводство

35. Powiat — административный центр

Впишите название города, в котором вы проживаете: например, powiat krakowski для маленьких городов и деревень под Краковом и powiat M. Kraków непосредственно для этого города.

36. Gmina — гмина, муниципальный округ

37. Ulica — улица

38. Nr domu — номер дома

39. Nr lokalu — номер квартиры

40. Miejscowość — город

41. Kod pocztowy — почтовый код

42. Poczta — почтовое отделение 

 

B.4. контактная информация

43. Telefon — номер телефона

44. Fax — факс 

45. E-mail — е-мейл

 

B.4.1. электронные адреса

Эта часть формы предназначена для тех, кто использует электронный адрес в системе ePUAP. Подробнее об этом вы можете прочитать здесь. У вас его, скорее всего, не будет, поэтому мы просто выберем поле номер 47 – «Отказ от электронного адреса» (rezygnacja z adresu elektronicznego).

 

адрес для корреспонденции

Если в разделе B.3. вы указали польский адрес, пропустите раздел B.4.2. Если же вы хотите получать документы на другой адрес, напишите его здесь. В данном случае я как заявитель хочу получать документы по адресу той квартиры, которую снимаю в Польше, поэтому я пропускаю этот пункт.

 

РАЗДЕЛ C: ДАННЫЕ, КАСАЮЩИЕСЯ ЗАРЕГИСТРИРОВАННОЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Раздел C содержит сведения о любой коммерческой деятельности, которую гражданин ведёт самостоятельно. Как я уже сказал, мы можем пропустить этот раздел.

 

D.1. — ЛИЧНЫЙ БАНКОВСКИЙ СЧЕТ ДЛЯ ВОЗВРАТА НАЛОГОВОЙ ПЕРЕПЛАТЫ

Подраздел D.1. заполнять не обязательно, но полезно. Вы должны предоставить банковские реквизиты личного счёта, на который хотите получать возврат налоговой переплаты. Вы можете разместить только тот счет, владельцем или со-владельцем которого вы являетесь.

Если вы не хотите использовать банковский счет, вы должны выбрать окошко с отказом от его использования – номер 105. Если вы хотите получать деньги на этот счет, заполните поля:

101 — Страна, в которой находится ваш банк или его филиал. Этот пункт вы заполняете только в том случае, если ваш счёт был открыт в иностранном банке.

102 — Полное название банка или его филиала

103 — Владелец счёта

104 — Полный номер счета. Для иностранного счёта не забудьте указать SWIFT-код.

 

D.2. банковские счета вашей фирмы

Эту часть мы тоже пропускаем.

В разделе E нужно указать все приложения к заявлению, но их у нас нет, поэтому переходим прямо к заключительному разделу F.

 

РАЗДЕЛ F: ПОДПИСЬ ЗАЯВИТЕЛЯ / ДАННЫЕ И ПОДПИСЬ УПОЛНОМОЧЕННОГО ЛИЦА

Пункты 118 — 121 предназначены только для уполномоченного лица – представителя заявителя, который должен вписать там свои личные данные. Мы можем проигнорировать эту часть, потому как мы сделали всё самостоятельно. Наши данные уже были предоставлены раньше, так что эти поля мы оставляем пустыми, но заполняем следующие:

122 — дата подачи заявления

123 — Подпись (и печать) заявителя / уполномоченного лица

* Зачеркните слова: «osoby reprezentującej składającego» (лица, представляющего заявителя) в форме, поскольку к вам оно не применяется.

правовое предписание

Форма заканчивается правовым предписанием. В нем говорится что-то вроде: «За налоговые правонарушения, касающиеся доказательственных обязанностей, указанных в статье 81 Уголовного налогового кодекса (kodeks karny skarbowy), грозит денежный штраф.

 

номер NIP: идите в налоговую службу

Теперь вы можете подавать заявление на получение индивидуального налогового номера. На всякий случай рекомендую, чтобы вас сопровождал кто-то, хорошо владеющий польским языком.

Ещё больше полезных статей можно найти здесь:

Категория Сразу после переезда.